Trykk på bokstavene så lite som mulig . Ikke fest noe til dem som kan skade dem slik som lim eller binders .
To
Scan bokstavene til datamaskinen, slik at du har en permanent registrering av dem . Hvis du ikke har en skanner , ta dem til et kontor supply butikk der du kan bruke skannere for en liten avgift . Oppbevar dem i en fil på datamaskinen, og også lagre dem på en CD , DVD eller ekstern harddisk .
3
Plasser bokstavene i separate 8,5 x 11 tommers arkivomslag . Disse ermene er laget av spesielt materiale som beskytter papiret . Arkivomslag kan kjøpes på kontoret forsyne butikker eller via postordre selskaper som Archival Produkter, Gaylord Bros og lette Impressions .
4
Plasser arkivomslag i en arkivbokshvor de kan lagres flatt . Plasser boksen i et område som ikke har mye fuktighet , for eksempel et kontor eller soverom . De bør ikke lagres i fuktige kjellere eller kjellere , garasjer, nær rør i bad eller hvor som helst de kan bli skadet ved et uhell . Hold temperaturen til 70 grader Fahrenheit eller lavere .