Samle alle dine samleplaterog plassere dem i ett rom for organisering og sporing . Sørg for at rommet er satt opp slik at du vil være i stand til å arbeide med platene individuelt og huset andre uten å ha dem blir slått ned . For eksempel bruke et soverom med et hvitt ark kastet over toppen av sengen .
To
Ta en plate ut og legg den på sengen , på toppen av arket . Bruk et digitalt kamera og ta et bilde av forsiden og baksiden av platen . Skriv ned i en notatbok alt du vet om platen . Inkluderer en visuell beskrivelse , hvor og når platen ble kjøpt , betalt beløp for platen og eventuelle feil eller merkbare funksjonene til plate . Hvis platen har et serienummer noteres på baksiden , sørg for å ta dette med i notatene om platen .
3
Gjenta prosessen med å logge informasjon og skaffe bilder for alle platene som du eier . Etter registrering av informasjon for hver plate , lagre dem i den originale boksen , beholder eller wrapper brukes til oppbevaring . Husk å jobbe med en plate på en gang slik at du ikke forvirre noen informasjon som du gjør din dokumentasjon ark .
4
Last opp alle bildene til en datamaskin . Bruk bildetekst funksjonen til å legge inn all detaljert informasjon om hver plate . Fortsett denne prosessen til alle bilder , for alle platene , har blitt lastet opp , lagres og riktig beskrevet .
5
Skriv ut en kopi av alle bilder og beskrivelser . Sørg for å skrive ut en plate bilde, med tilhørende beskrivelse, per side . Når alle sidene er skrevet ut , organisere utskriftene slik at platene er i kronologisk rekkefølge . Oppbevar utskriftene i en fil for enkel tilgang . Gjenta dokumentere prosessen for hver ekstra samleplatedu anskaffer. Oppbevar bildene i en utvidbar fil mappe for enkel tilgang .