Avklare lenge hver frivillig forventes å begå . Hvis det er mulig , liste praksis datoer og klokkeslett på påmeldingsark slik at folk vet hva de får inn . Unngå overdreven praksis. For en reenactment , bør du kreve mer enn to øvelser for enheter og mer for å snakke deler etter behov.
2
Sett hvert frivillig med den beste rollen for dem . Dersom en frivillig melder seg til å være infanteri , og ønsker ikke en talende delen , ikke tildele dem en talende delen .
3
Nevne at mat og drikke vil bli gitt til alle prøvene og rekonstruksjoner . Du vil bli overrasket over den økte antall påmeldinger til arrangementer når mat er involvert .
4
Bruk frivillig tid effektivt. Vær klar til å øve når de frivillige kommer og la dem gå litt tidlig hvis mulig.
5
Gjenkjenn og takke alle frivillige på hver øvelse og offentlig under rekonstruksjoner . Anerkjennelsen vil gjøre frivillige mer sannsynlig å melde seg igjen .