Etablere en komité av frivillige for å sikre gjenstander for auksjon. Jo flere komitémedlemmer du har, jo flere elementer du bør være i stand til å sikre - . Og mindre arbeid hvert medlem må gjøre
2
Sikre elementer fra komitémedlemmene som eier en bedrift eller kjenner noen som eier en bedrift, eller ved pengeinnsamling dem fra lokale kjøpmenn . Det er viktig å sikre et bredt spekter av elementer slik at det er noe på auksjonen som vil få fangsten alles øyne .
3
Package elementene attraktivt å forbedre sin verdi. Jo mer attraktivt elementene vises , jo flere vil betale for dem . For eksempel vil sette en flaske vin i en gave kurv med et gavekort øke den samlede verdien av varen .
4
Sett opp tabellen de elementene plassert pent og ikke spredt rundt. Ingen to lignende gjenstander bør plasseres i nærheten av hverandre . Skille elementer vil holde folk flytte rundt .
5
Utvikle et bud ark som inneholder den endelige verdien av varen, minimumsbudet for varen samt minimum inkrementell bud.
6
Utvikle promo ark - et dokument plasseres i nærheten av et element ved bordet som beskriver verdien og innholdet i elementet. De er nyttige selger elementer .
7
Monitor auksjonen ved å ha komitémedlemmene tilgjengelig for å svare på spørsmål før og etter auksjonen. elementer for budet skal vises på bordet minst 45 minutter før begynnelsen av den stille auksjon . Når budgivningen er avsluttet , bør de frivillige gis en liste over de vinnende budgiverne .
8
Samle inn penger fra de vinnende budgiverne , bør De frivillige som har listen over vellykkede budgivere samle inn penger og gi en kvittering til vinneren når betalingen er gjort . Kvitteringen vil la vinneren plukke opp hans element.